我们往往接到开会通知，但什么主题、什么的议事规则，不清楚。
例如我们被通知开什么样的会，准备什么样的资料？如何把会开好，产生新的思想。而不是传达，如何体现民主权利？都是值得思考的问题。
概念：罗伯特议事规则，这个概念值得中国人好好地学习，当然这个规则传进来很早，就象平面解析几何一样，已经在默默地影响着中国。
因为你用的“开会商业模式”不对。今天，我给你介绍美国国会在使用的开会商业模式《罗伯特议事规则》。这本书被称为开会规则的圣经，可它实在太厚，有人把其中的精华总结为“十二原则六步法”。
我们可以举个案例，各位就明白了。如果运用十二原则六步法，这个会应该怎么开呢？
第一步，动议。
动议，就是行动的建议，必须包括时间、地点、人员、资源、行动、结果。比如：
我动议：投入50万，调拨12人，3个月内做出独立APP。建议在杭州开展，由开发总监牵头。
这涉及到动议中心原则。先动议后讨论，无动议不讨论。也就是说没有具体行为操作的会，就不要开，如果仅是哲学或思想性的讨论，可以各自写篇文章，不要浪费把大家相聚一起的时间。
第二步，附议。
只要有一个人说：我附议。就可以进入议事流程。
那如果没有人附议，主持人可以附议吗？不可以。这涉及到主持中立原则。主持人有控场权，必须从讨论中抽离。不得发表意见，不得总结别人发言。即便你是领导。
第三步，陈述议题。
主持人清楚陈述一遍议题，让大家明确到底讨论的靶子是什么，也就是具体讨论的主题是什么。
第四步，辩论。
主持人宣布，开始。
动议方立刻发言：“我的动议，其实是大家的普遍观点，你们说是吗？”很多人纷纷插话“是的”，“我早就这么想了”。
这很危险。他在造势，一种意见一哄而上，就会压制不同声音。怎么办？那主持人要有警觉意识。
启动机会均等原则。任何人发言前，必须得到主持人允许。先举手者优先，未发言者优先。同时，尽量让正反双方轮流发言，保持平衡。
有人举手：我觉得都可以，要看具体情况。这种发言叫和事老，背后肯定有原因。
这也很危险。没有观点，无助于结论。你应该启动立场明确原则。发言人要先表明立场，再说明理由。
某人正在发言，突然有人忍不住了：你这个想法不现实，因为blablabla。
这更危险。应该立即制止，强调发言完整原则，不能打断别人；和面对主持原则，发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。中国人喜欢上纲上线，讨论下去成了人身攻击。所以双方不要直接面对，可以面对主持人。
讨论过半，有人一直在说，有人一言不发。你要提醒一直在说的人限时限次原则。一个议题，每人最多发言3次，每次最多2分钟，这是你的第3次发言，请注意。
他说，好，那我说说另一件有关的事吧。你还是要打断他：一时一件原则。不得跑题。
他很生气，可这事讨论得够久了。这人在继续说费话，你要宣布遵守裁判原则。主持人最大，无条件服从。
他恼羞成怒，可他们的想法实在太蠢了。怎么办？文明表达原则。不得人身攻击、不得暴粗口、不得质疑他人动机、习惯或偏好。
在一系列规则下，辩论终于变得有序、交替、高效。
第五步，表决。
开发总监（这种角度深怕失去这个开方项目）觉得差不多了，说：表决吧，然后举起了手。
你要请他把手放下去。宣布充分辩论原则。还有发言机会的人，都讲完了吗？讨论充分方可表决。
终于都表达完毕。启动多数裁决原则。赞成，大于反对，即为通过。平局算未通过。
表决时，不要说“同意的跟我一起举手！”并先举手，然后盯着每个人看，不举手的就使劲儿盯，直到够数了就宣布通过。
主持人应该先说“赞成的请举手（等几秒），请放下。”再说“反对的请举手 （等几秒），请放下。”不要请弃权的举手。
主持人必须最后举手。最后明亮明自己是支持的，还是反对，还是弃权的，也就是把自己的影响力放置最小。这是一种大度，也就是寻求真正的大家的主张是什么,才能让这样一个集体沿着相对当下的正确的道路前进。
第六步，宣布结果。
我们以15票赞成，对8票反对，2票弃权通过开发APP。张总你留一下，散会。
这就是一场符合罗伯特议事规则的讨论。
有人曾问香港立法院主席范徐丽泰：“高居议会之巅”是什么感受？她回答：有口难言！记者又问：“遇到那么多争议，你的原则是什么呢？”她又回答：议事规则。这就是一个主持人最应有的素质。
小结：认识罗伯特议事规则
为了最高效地获取会议的结论价值，你可以试试罗伯特议事规则。这套规则非常详细，但我希望你记住最精华的十二原则六步法。
十二原则是：1动议中心，2主持中立，3机会均等，4立场明确，5发言完整，6面对主持，7限时限次，8一时一件，9遵守裁判，10文明表达，11充分辩论，12多数裁决。
六步法是：动议，附议，陈述议题，辩论，表决，宣布结果。
俞氏
最新回复